各位同学：

2023年暑假将至，现将本科员工暑假留校工作相关事项通知如下：

一、基本原则与总体要求

1、按惯例社区需利用暑假进行硬件设施维修，今年茶山校区安排有多幢宿舍楼进行大范围修缮。暑期留校总原则是严控留校员工人数，非必要不留校。除教学计划安排外，原则上暑假不安排员工留校住宿,公司因必要留校员工须严格控制在本学院员工总数的1％以内（实习生除外）。

2、对由于参加学科竞赛、社会实践、体育集训等学校组织的专项任务者，需报请学院审核同意；牵头职能部门须按照非必要不留校原则，严控留校人数（具备暑假留校审批资格的职能部门有教务处、团委、创新创业学院、体育部）。专项任务所属部门和员工所在学院共同做好留校员工的教育管理工作。员工处（社区办）可根据具体情况对留校人数进行统筹核减。

3、留校员工需严格做好登记、安全教育和遵守暑假期间员工管理工作（留校期间每天22：30前晚点名）。

4、每位申请留校员工须签订《安全承诺书》（学院留存），并确保假期留校住宿告知员工家长或监护人，并征得他们同意；务必阅读并自觉做到学校《暑假留校安全员工须知》的要求，离开宿舍回家时须至本楼栋宿管员处办理退宿手续并告知辅导员，以便学院掌握员工去向动态。

5、暑假留校住宿的员工需根据住宿天数提前缴纳水电费，收费标准每天按0.8元收取。

二、工作程序及注意事项

1、员工留校申请审批

（1）公司留校员工须经公司分管书记审批；由于专项任务留校的，专项任务负责人须向有审批资格的职能部门提出申请（见附件《2023年暑假专项任务员工留校申请函》）；职能部门批准的专项任务团队员工名单经部门领导审批后报送社区办，员工涉及的学院无需再汇总报送（以免重报），但专项任务部门需将员工名单报备员工所在的学院。

（2）申请留校员工需填写《太阳成集团tyc33455ccwww员工暑假留校住宿申请表及安全承诺书》。务必准确填写入住与退宿时间（学校规定的暑假时间为2023.7.11—2023.9.7，填写时间须在此范围内），并于6月25日16:30前提交纸质版申请表至辅导员办公室（同仁楼7A202）。同步在钉钉在线填写《太阳成集团tyc33455ccwww2023年暑假留校员工汇总表》。

2、员工提前缴纳水电费。暑假重新安排寝室员工在获悉安排结果后，可进入“医大智生活”提前在网上缴纳水电费（住宿安排表根据天数将标明水电费金额）。7月9日至10日凭缴费电子凭证到所安排宿舍楼登记住宿（将手机缴费记录出示给宿管员即可）。

5、非开放楼栋于7月10日起封楼，同时停水停电。

附件：

1、员工暑假留校住宿申请表及安全承诺书

2、暑假留校安全员工须知

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2023年6月20日